Medewerker Bedrijfsbureau
Heb jij ervaring op het gebied van inkoop en/of supply chain en ben je op zoek naar een baan voor minimaal 4 dagen per week? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau!
Over de functie.
Als Medewerker Bedrijfsbureau maak je deel uit van het Supply Chain team waarbinnen je samen met je collega’s van Productieplanning, Operationeel Inkoop en Strategisch Inkoop er elke dag weer voor zorgt dat de fabriek onverstoord kan doordraaien en de beloften aan klanten kunnen worden waargemaakt.
Je fungeert daarin mede als schakel tussen de verschillende disciplines om te zorgen dat niks aan het toeval wordt overgelaten en de productieplanning (en de wijzigingen daarop) kan worden gerealiseerd.
Je houdt je je onder andere bezig met operationele inkoop. Je koopt productiegerelateerde artikelen in en beheert de voorraden en voorraadbetrouwbaarheid. Je biedt administratieve ondersteuning aan onze operationele en strategische inkopers en de productieplanners. Zo verzorg je de administratieve afhandeling en levertijdbewaking van geplaatste orders, je houdt de systemen actueel en controleert alle orders. Daarnaast verzorg je de emballage administratie (voorraad en retourlogistiek).
Je hebt actief contact met leveranciers over levertijden, producten en diensten en de administratieve vastlegging daarvan. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat alle stakeholders op de hoogte zijn van belangrijke informatie.
Ook is het stamdatabeheer in ons SAP-systeem onderdeel van je functie. Affiniteit met IT/systemen is daarom een pré. Verder ben je accuraat en flexibel en beschikt over probleemoplossend vermogen.
Wij vragen.
- Minimaal MBO opgeleid in de richting van Inkoop, Logistiek, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied of gekwalificeerd door ervaring in een soortgelijke functie
- Sterk administratief onderlegd
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Bereid om minimaal 4 dagen van 7,5 uur per week te werken (werkdagen in overleg)
- Je hebt rekenkundig inzicht en bent accuraat
- Je bent sociaal en communicatief sterk (zowel per e-mail als telefoon)
- Je bent in staat om onder druk juiste beslissingen te kunnen nemen in een dynamische omgeving
- Je bent bekend met ERP Software, SAP is een pré
- Je bent bekend met Microsoft Office, kennis van Excel is een pré
Wij bieden.
Over KIVO Plastic Verpakkingen.
KIVO is al ruim 55 jaar een sterk familiebedrijf en bedient honderden toonaangevende bedrijven wereldwijd in de food- en non-food sector. Wij streven naar permanente innovatie, productontwikkeling en duurzaamheid.
Het verduurzamen van plastic verpakkingsmaterialen gebeurt in samenwerking met onze ketenpartners en de groep van bedrijven die de KIVO Group inmiddels rijk is. Zo heeft KIVO een recycling fabriek in Volendam en in Kosovo.
